Informativa per il Trattamento dei Dati Personali - Newsletter
  • Viale dell'Appennino, 606 / B, 47121 Forlì FC

Informativa per il Trattamento dei Dati Personali - Newsletter

Rinieri S.r.l. - www.rinieri.com

Data di aggiornamento: 17 Novembre 2025

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti per l'invio della newsletter e delle comunicazioni commerciali di Rinieri S.r.l., in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Rinieri S.r.l., con sede legale in:

2. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione saranno trattati per le seguenti finalità:

  • a) Invio della newsletter contenente aggiornamenti sui prodotti, novità aziendali, articoli tecnici e iniziative di settore.
  • b) Invio di comunicazioni commerciali relative a macchine agricole, attrezzature e servizi offerti dal Titolare.
  • c) Analisi statistiche sulle performance delle newsletter (ad es. tassi di apertura, clic, preferenze tematiche), anche tramite strumenti di tracciamento integrati nelle piattaforme di e-mail marketing, al solo fine di migliorare i contenuti e la qualità delle comunicazioni inviate.

Le finalità sopra elencate sono strettamente collegate all’iscrizione alla newsletter.

3. Base Giuridica del Trattamento

La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’utente al momento dell’iscrizione alla newsletter (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite:

  • il link “Annulla iscrizione” presente in ogni e-mail
  • comunicazione al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.

4. Tipologie di Dati Raccolti

Per l’invio della newsletter vengono trattati:

a) Dati forniti direttamente dall’utente

  • indirizzo e-mail (obbligatorio)
  • nome e cognome (facoltativi)
  • azienda di appartenenza (facoltativo)
  • settore o area di interesse (facoltativo)

I dati facoltativi consentono di personalizzare i contenuti della newsletter e migliorare la rilevanza delle comunicazioni.

b) Dati raccolti automaticamente tramite la piattaforma di email marketing

La piattaforma utilizzata per l’invio delle newsletter (es. Mailchimp, SendGrid o altri servizi equivalenti) raccoglie automaticamente dati tecnici relativi alla fruizione della comunicazione, tra cui:

  • apertura dell’email (open rate)
  • data e ora di apertura
  • clic sui link contenuti nelle email
  • informazioni sul dispositivo e sul client di posta
  • indirizzi IP troncati o anonimizzati, se previsti dal fornitore
  • eventuali errori di recapito (bounce)

Questi dati vengono trattati esclusivamente per finalità statistiche e per migliorare la qualità e la rilevanza delle comunicazioni inviate, nel rispetto dell’art. 6(1)(a) GDPR e del consenso prestato.

c) Dati necessari alla gestione delle richieste degli utenti

In caso di contatto, richiesta di cancellazione o domande relative alla newsletter, possono essere trattati ulteriori dati comunicati volontariamente dall’utente.

5. Modalità di Trattamento e Sicurezza

I Suoi dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Suoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

6. Periodo di Conservazione

I dati raccolti per l’invio della newsletter sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione al servizio.

In particolare:

  • i dati dell’utente sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione
  • in caso di inattività prolungata (assenza di aperture per 24 mesi consecutivi), il Titolare potrà disattivare l’iscrizione e cancellare i dati, previa comunicazione all’utente
  • i dati tecnici relativi alle statistiche delle newsletter (aperture, clic, bounce) sono conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione statistica, e comunque non oltre 24 mesi

Dopo la cancellazione, i dati saranno eliminati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga.

7. Destinatari dei Dati

I dati raccolti potranno essere trattati da:

  • personale autorizzato del Titolare, incaricato delle attività di marketing e comunicazione;
  • fornitori di servizi di email marketing (es. Mailchimp, SendGrid, MailUp o altri fornitori equivalenti), che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
  • consulenti o società che supportano Rinieri S.r.l. nelle attività di comunicazione o organizzazione di eventi, limitatamente alle finalità indicate nella presente informativa;
  • soggetti terzi ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge.

Tutti i destinatari operano sulla base di istruzioni documentate del Titolare e sono vincolati da specifici accordi contrattuali che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

8. Trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE

I fornitori di servizi di email marketing utilizzati dal Titolare possono avere sede o infrastrutture localizzate al di fuori dell’Unione Europea (ad esempio negli Stati Uniti).

In tali casi, i trasferimenti di dati personali avvengono nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR e, in particolare:

  • mediante Standard Contractual Clauses (SCC) adottate dalla Commissione Europea
  • e/o tramite l’adozione di misure supplementari idonee a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello dell’UE

Il Titolare effettua verifiche periodiche sulle condizioni di trasferimento e sulla conformità dei propri fornitori, come previsto dal GDPR e dalle linee guida dell’EDPB.

9. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati personali
  • rettifica di dati inesatti o incompleti
  • cancellazione dei dati
  • limitazione del trattamento
  • opposizione al trattamento
  • portabilità dei dati
  • revoca del consenso prestato per l’invio della newsletter

La revoca del consenso può essere effettuata in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

10. Cancellazione dalla newsletter

L’utente può cancellarsi in qualsiasi momento tramite:

  • il link “Annulla iscrizione / Unsubscribe” presente in fondo a ogni email,
  • una comunicazione all'indirizzo info@rinieri.com,
  • o contattando il Titolare ai recapiti indicati.

La cancellazione sarà processata entro 48 ore dal ricevimento della richiesta.

La revoca del consenso comporta l’interruzione immediata dell’invio delle comunicazioni.

11. Diritto di reclamo

Se l’utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).

Per maggiori informazioni: https://www.garanteprivacy.it